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Le recours à l’application eProject GFI nous a permis de couvrir nos besoins en matière de marchés publics: sécurisation de l’exécution financière, confirmation de l’exactitude des calculs de liquidation à l’ordonnateur comme au comptable public, dématérialisation des états d’acomptes, identification formelle des workflows et réduction des temps de validations internes, centralisation et partage de l’information en temps réel. La réactivité du support malgré la distance et le décalage horaire est à souligner.

eProject est simple d’utilisation avec un environnement agréable et convivial ; le temps d’attente pour les dépôts et/ou les téléchargements des documents est rapide. L’équipe de Formi SA est très réactive en cas de dysfonctionnement.

Le logiciel répond bien aux exigences du Code des Marchés Publics. Le MO et le MA ont une bonne vue de l'ensemble marchés du projet. La facturation électronique avec validation en ligne permet d’éviter tout délai d’acheminement postal. La possibilité d’avoir 2 situations en même temps dans le circuit de validation est appréciable. Bonne ergonomie et très bonne réactivité de l’équipe Hot Line.

Nous recherchions une solution flexible au niveau du paramétrage pour garder une souplesse dans notre métier de la fibre optique. Lors de l’appel d’offres, E-project a été en mesure de répondre aux 2 lots avec une seule et même solution, la gestion financière (GFI) et la GED. L’intérêt premier trouvé était la base mutualisée des entreprises qui reliait les 2 solutions GED et GFI

L’utilisation des systèmes d’échanges de données informatiques et de l'outil E-Project est devenu quasiment indispensable; il permet d’avoir un bon suivi des diffusions de documents, de l’état des validations et simplifie énormément la gestion des situations. L'équipe Formi SA a su apporter les quelques améliorations demandées pour l’adapter à nos besoins spécifiques. Durant ces 4 années, la plateforme a démontré sa fiabilité.