Clinique Universitaire du Cancer à Toulouse

Projet

Construction de la Clinique Universitaire du Cancer à Toulouse, un hôpital spécifique multi partenarial qui associe des établissements et des acteurs de la cancérologie publique et privée pour partager des outils et des modes de prise en charge innovants dans la lutte contre le cancer. L’Oncopole est maintenant un pôle de recherche à échelle Européenne situé sur le site symbolique de l’explosion de la centrale AZF. Le centre s’étend sur 220 hectares qui contiennent les pôles innovation-valorisation, formation, recherche publique, recherche privée, et IUCT (Institut universitaire du cancer Toulouse) Oncopole.

Solution: eProject GED & GFI

eProject a été mis en place pour l’échange de documents, la gestion financière et la gestion des OPR. La plateforme permet l’établissement des décomptes, leurs transmissions  et la gestion des visas nécessaires à leur règlement. La gestion financière est complexe avec des sous-traitances révisables et des avances multiples et une gestion de la retenue de garantie et des cautions par avenant.

Témoignage

L’utilisation des systèmes d’échanges de données informatiques et de votre outil eProject est devenu quasiment indispensable en particulier sur les gros projets comme celui de la Clinique Universitaire du Cancer. Dans le cadre de notre mission OPC, il permet d’avoir un bon suivi des diffusions de documents, de l’état des validations… Le module financier simplifie énormément la gestion des situations. Le module de gestion des réserves nous a été d’une grande utilité sur cette opération sur laquelle le nombre des réserves était supérieur à 100 000.

Vous avez su apporter les quelques améliorations demandées pour l’adapter à nos besoins spécifiques. Durant ces 4 années, Formi a démontré sa fiabilité et les quelques bugs inhérents à l’informatique ont été traités sans délai.

R.L – Cellule OPC – SNC LAVALIN CARDETE & HUET

Qualité de l’outil: C’est l’outil idéal pour les différentes Maîtrises (Maitrise de l’Ouvrage et Maitrise d’œuvre). Il existe aujourd’hui une certaine concurrence pour ce type de gestion financière informatique (GFI) mais à ce jour et pour en avoir utilisé d’autre je considère l’outil de la société FORMI comme celle m’ayant apporté la plus grande satisfaction notamment sur les points essentiels suivants :
Ergonomie: Facilité d’utilisation, de lecture et de compréhension des informations. L’affichage des informations est agréable. Les informations correctement ordonnées.
Gestion des marchés: Il en va de la responsabilité de la Maîtrise d’œuvre envers son donneur d’ordre (MO) de gérer financièrement les marchés. L’outil eProject comprend l’ensemble des paramètres permettant la gestion financière des différents marchés (au cas par cas) tout en laissant une quasi-totale marge de manœuvre à l’utilisateur MOE grâce à l’intégration des différents marchés avec tous les paramètres que comporte celui-ci (allant de la gestion de cotraitants en compte séparé en passant par l’intégration de formule de révision complexe, de la gestion des OS, Avenants et Décision de poursuivre jusqu’à la gestion des différentes TVA, etc.) ; Définition du processus des différentes étapes de validation (tant sur les différents approbateurs que sur la durée de validation de chacun y compris trésorier payeur) ; Respect des procédures juridiques du CCAG et du Code des Marchés Publics.
Qualité et gain de temps: Il s’agit aujourd’hui d’un outil indispensable pour la MOE quant à la vérification des propositions de décompte mensuel notamment sur des marchés de grande importance. En effet, il est toujours difficile de gérer des marchés avec une multitude de sous-traitants dont certains révisables avec des formules différentes, etc. Cela nous apporte une certaine sérénité et un gain de temps non négligeable par rapport à un traitement traditionnel.
Fiabilité: Les différents renseignements et les différents calculs réalisés par cette plate-forme sont de grande qualité et donc très fiable notamment sur la gestion propre du marché mais également sur la gestion du suivi de paiement des sous-traitants.

Qualité de l’équipe administrateur de l’outil: Non seulement ce système GFI nous a donné entière satisfaction mais l’équipe « administrateur » de la plate-forme a été brillante et d’une efficacité indéniable. En effet, ils ont toujours été à nos côtés tout au long du chantier (qui a duré plus de 4 ans) pour résoudre nos problèmes ou adapté ce module financier aux exigences parfois particulière du MO.

F.P – MAZET & Associés