La révolution digitale a atteint un nouveau sommet avec l’avènement de la facturation électronique obligatoire entre entreprises (B2B). Ce changement radical, programmé pour le 1er septembre 2026, transforme la manière dont les entreprises gèrent et émettent leurs factures. Dans cet article, plongeons dans les profondeurs de la dématérialisation des factures et découvrons comment elle simplifie le traitement des transactions financières tout en apportant transparence et conformité.
1. Simplification du Traitement des Factures
La transition vers la facturation électronique simplifie considérablement le traitement des factures entrantes et sortantes. Les entreprises bénéficieront d’une intégration fluide de toutes les factures entrantes dans leurs systèmes comptables. Cette intégration facilitera la gestion des finances en automatisant les processus, réduisant ainsi les erreurs humaines et accélérant les cycles financiers.
De plus, la conformité des factures sortantes est désormais contrôlée a priori, permettant le rejet immédiat des factures non conformes. Cette mesure vise à assurer la qualité des transactions et à renforcer la confiance entre les partenaires commerciaux.
2. Réception et Émission des Factures Électroniques
À partir du 1er septembre 2026, demander des factures au format papier ou en PDF simple deviendra obsolète. Les entreprises devront accepter la réception des factures électroniques de leurs fournisseurs et être en mesure de les intégrer dans leurs systèmes de comptabilité ou de gestion commerciale. De plus, l’émission des factures électroniques deviendra une norme pour toutes les entreprises, grandes et petites, à partir de septembre 2026. Chacune devra être équipée pour émettre des factures électroniques conformes et les transmettre automatiquement à travers une plateforme de leur choix, offrant une flexibilité accrue dans le processus.
3. Conformité des Factures Électroniques
La conformité des factures électroniques est cruciale dans ce nouveau paysage financier. Quatre modalités de facturation électronique seront acceptées, offrant aux entreprises différentes options pour assurer leur conformité :
Formats Structurés (EN16931) : Plateformes (publiques ou privées) doivent produire un lisible.
Formats Mixtes (Factur-X) : Associe données structurées et PDF lisible à l’écran, représentant la facture originale.
Formats Optionnels (EDIFACT) : Sous réserve de l’acceptation par les deux parties, avec extraction des données obligatoires par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Flux Dématérialisés (EDI, API, Saisie en Ligne) : Variété d’options sous réserve de conformité.
4. Obligations d’Archivage et E-reporting
La conservation des factures électroniques dans leur format informatique original devient obligatoire. Les entreprises devront les déposer de manière scellée et horodatée dans un coffre-fort numérique, assurant l’intégrité et la sécurité des données.
Le e-reporting, transmission de données à l’administration fiscale, devient également incontournable. Des flux de données B2B internationaux aux transactions B2C, le e-reporting est désormais essentiel pour maintenir la conformité fiscale.
Conclusion : Préparez-vous à l’Avenir Financier Numérique
La dématérialisation des factures représente une évolution majeure dans la façon dont les entreprises gèrent leurs transactions financières. En anticipant ces changements et en investissant dans des solutions de facturation électronique, les entreprises peuvent non seulement rester conformes aux réglementations, mais également accroître leur efficacité opérationnelle et renforcer leurs relations commerciales. La transition vers l’avenir financier numérique a commencé, et les entreprises visionnaires seront les premières à en récolter les avantages.
FORMI-SA est un des premiers acteurs dans la dématérialisation des situations de travaux dans la sphère publique et la sphère privée depuis plus de 10 ans.
Grâce à la plateforme eProject® le traitement des factures du BTP se déroule de manière totalement dématérialisée dans le respect du Code des marchés.
La collaboration étroite entre FORMI-SA, le PPF (Portail Public de Facturation) et les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) permettront à tous les intervenants de la construction d’avoir un roi immédiat lors de leur projet de dématérialisation des factures.
