Soluciones
Gestión de documentos
En resumen
Entender la gestión de documentos
La gestión colaborativa de documentos (EDM) es la parte central del enfoque BIM. Le permite desmaterializar todos sus documentos y compartirlos en tiempo real de forma segura y garantizar su validación por parte de todos los actores.
Olvídese de los problemas de pérdida de documentos, de las innumerables versiones del mismo archivo, de las interminables devoluciones por correo electrónico, de los errores de validación o de entrada olvidados.
La gestión de documentos es un módulo del Entorno Común de Datos (CDE), que funciona en armonía con todos los módulos de la plataforma eProject. Se beneficia de los más de 20 años de experiencia de FORMI-SA en este campo.
Beneficios
¿Qué le aporta eProject?
Reducción de los tiempos de validación
Automatización de los recordatorios, trazabilidad de las acciones de los actores, listado de acciones
Reducción de costes
Costes de gestión y distribución, costes administrativos y postales, automatización y reducción de errores
Mejora de la calidad
Reducción de las no conformidades, movilización de los actores, información única y actualizada
La plataforma eProject
Características
Desmaterialización
La desmaterialización de documentos reúne toda su documentación en una única plataforma. Intercambie los documentos necesarios para la gestión de su proyecto con los actores implicados, visualícelos en línea, anótelos, modifíquelos e imprímalos si es necesario. Sus archivos pueden exportarse en formato Office, OpenOffice o AutoCad.
Gestión de versiones
El versionado de documentos permite centralizar toda la información en una única versión del documento en tiempo real. Esta función evita los documentos obsoletos, los duplicados y los conflictos de versiones, y permite que todos accedan a la versión más reciente del documento, conservando las versiones anteriores si es necesario.
Por lo tanto, la información accesible está actualizada, es cierta y segura en la base de datos.
Los flujos de trabajo (procesos de validación) permiten la automatización de una cadena de tareas desmaterializada. Si se definen los responsables y los pasos de aprobación necesarios, los retrasos se reducirán considerablemente. Esta función notifica a los aprobadores por correo electrónico y entrega informes sobre el progreso de la producción. Esto le permite mantener el calendario y movilizar a las personas adecuadas.
La gestión y visualización en línea de los modelos BIM en modo colaborativo es una innovación que, sin duda, se hará indispensable en los próximos años. Desde el diseño hasta el mantenimiento de su construcción, el Building Information Modelling aumenta la colaboración entre los actores y le ofrece una visión precisa del proyecto. Gracias a la integración de nuestro socio BIM Track, puede trabajar en el gemelo digital de su construcción directamente a través de eProject y gestionar su proyecto desde la misma plataforma.
Otras características
La configuración de los documentos, la ayuda para la introducción de datos, la nomenclatura automática y los estados son funciones que permiten ahorrar tiempo y reducir los errores al añadir y editar documentos.
Además, la plataforma no requiere ninguna instalación, ya que es accesible directamente en la nube, desde todos los sistemas y navegadores (Windows, Mac, iPad / Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.).
La configuración de la plataforma es flexible y sencilla, y le acompañamos durante este paso para que se adapte mejor a sus necesidades.
¿Gestión del sitio sin esfuerzo?
El equipo de Formi SA
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