Soluciones
Gestión financiera
En resumen
Entender la gestión financiera
El módulo de gestión financiera de contratos (eProject-GFI) le permite desmaterializar sus situaciones de trabajo. El sistema le permite calcular, compartir y validar en tiempo real los datos financieros de sus situaciones contractuales.
eProject le permite gestionar sus costes, sus presupuestos, sus documentos administrativos y visualizar el estado de sus gastos gracias a los cuadros de mando de alto rendimiento.
eProject GFI es la solución de gestión financiera de contratos que le permite supervisar su proyecto financieramente de forma fiable, segura y confidencial. Podrá controlar en todo momento los costes previstos y evitar cualquier desviación de su presupuesto.
Descubra nuestra solución en un minuto viendo este vídeo.
Beneficios
¿Qué le aporta eProject?
Reducción de costes
Control de los gastos, reducción de los costes financieros, reducción de los plazos de pago de las situaciones
Reducción de los retrasos
Simplificación y fluidez de la tramitación financiera de la ejecución de los contratos, ahorrando tiempo a los empleados
Optimización y productividad
Intercambio de información en tiempo real, generación automática de documentos, control y seguimiento financiero
La plataforma eProject
Características
Desmaterialización
La desmaterialización de documentos reúne toda su documentación en una única plataforma. Intercambie los documentos necesarios para la gestión de su proyecto con los actores implicados, visualícelos en línea, anótelos, modifíquelos e imprímalos si es necesario. Sus archivos se pueden exportar en formato Office u OpenOffice.
La información se puede transferir fácilmente desde la plataforma de eProject a su sistema de contabilidad para evitar reentradas.
Integración de Chorus Pro
El uso del software Chorus Pro es obligatorio para los proveedores de servicios en el ámbito público. Este sistema está integrado en la plataforma de gestión de sus facturas de trabajo. Así, podrá gestionar fácilmente sus facturas en la misma plataforma.
La facturación electrónica de los contratos celebrados con el Estado y sus subcontratistas resulta sencilla y rápida gracias al modo de integración API.
Los flujos de trabajo (procesos de validación) permiten la automatización de una cadena de tareas desmaterializada. Si se definen los responsables y los pasos de aprobación necesarios, los retrasos se reducirán considerablemente. Esta función notifica a los aprobadores por correo electrónico y entrega informes sobre el progreso de la producción. Esto le permite mantener el calendario y movilizar a las personas adecuadas.
Cálculos automáticos
El cálculo automático según la normativa del mercado financiero (Código de Contratación Pública, las distintas CCAG, la normativa financiera y contable, etc.) le permite seguir cumpliendo con la normativa sin tener que comprobar los índices vigentes. Se actualizan automáticamente en la plataforma eProject y se incluyen en sus operaciones. El sistema también recoge para cada contrato los datos financieros necesarios para el cálculo y el establecimiento de las situaciones de trabajo y las facturas. La identificación del contrato, los lotes, las fórmulas de revisión de precios y el desglose en tareas, trabajos de modificación, penalizaciones y deducciones.
Gestión presupuestaria y de previsión
La gestión presupuestaria y de previsiones le permite seguir la situación de su proyecto de construcción, ir un paso por delante y adaptarse en consecuencia.
De este modo, podrá seguir eficazmente su proyecto, controlar sus gastos, respetar sus compromisos y gestionar sus previsiones.
Visualización de datos
Los cuadros de mando, gráficos e informes en tiempo real le permiten visualizar sin esfuerzo su situación financiera de forma personalizada. Con esta herramienta integrada, podrá tomar decisiones rápidas revisando sus indicadores clave de rendimiento (KPI) personalizados.
Los datos pueden importarse a programas como Tableau y Microsoft Power BI.
Otras características
La plataforma no requiere ninguna instalación, ya que es accesible directamente en la nube, desde todos los sistemas y navegadores (Windows, Mac, iPad / Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.).
La configuración de la plataforma es flexible y sencilla, y le acompañamos durante este paso para que se adapte mejor a sus necesidades.
¿Gestión del sitio sin esfuerzo?
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