Solutions
Gestion documentaire (GED)
En bref
Comprendre la GED
La gestion documentaire (GED) collaborative est la partie centrale de la démarche BIM. Elle vous permet de dématérialiser tous vos documents et de les partager en temps réel de façon sécurisée et d’assurer leur validation par l’ensemble des acteurs.
Oubliez les problèmes de perte de documents, de versions innombrables d’un même fichier, de retours interminables par mail, les oublis de validation ou les erreurs de saisie!
La gestion documentaire est un module du Common Data Environment (CDE), il fonctionne en harmonie avec l’ensemble des modules de la plateforme eProject. Il bénéficie de plus de 20 ans d’expériences de FORMI-SA dans le domaine.
Avantages
Que vous apporte eProject ?
Réduction des délais de validation
Automatisation des relances, traçabilité des actions des acteurs, listage des actions
Réduction des coûts
Frais de gestion et de diffusion, frais administratifs et postaux, automatisation et réduction des erreurs
Amélioration de la qualité
Réduction des non-conformités, mobilisation des acteurs, information unique et à jour, DOE fiables
La plateforme eProject
Fonctionnalités
Dématérialisation
La dématérialisation des documents réunit toute votre documentation sur une seule plateforme. Echangez les documents nécessaires à votre gestion de projet avec les acteurs concernés, visualisez-les en ligne, annotez, modifiez, et imprimez-les si nécessaires. Vos fichiers peuvent être exportés en format Office, OpenOffice, ou encore AutoCad.
Gestion des versions
La gestion des versions des documents permet de centraliser toute l’information en une seule et unique version en temps réel du document. Cette fonctionnalité évite les documents obsolètes, les doublons, les conflits de version, et permet à tous d’accéder à la version la plus récente du document, tout en conservant les précédentes versions en cas de besoin.
L’information accessible est donc à jour, certaine, et sécurisée dans la base de données.
Les workflows (processus de validation) permettent d’automatiser une chaîne de tâches dématérialisée. En définissant les approbateurs nécessaires et les étapes de validation, les délais et retards seront considérablement réduits. Cette fonctionnalité notifie les approbateurs par e-mail et délivre des rapports d’avancement de production. Vous pouvez ainsi respecter les plannings et mobiliser les bons acteurs.
La gestion et la visualisation en ligne des maquettes BIM en mode collaboratif est une innovation qui deviendra sans aucun doute indispensable dans les années à venir ! De la conception à la maintenance de votre construction, le Building Information Modelling augmente la collaboration entre les acteurs et vous donne un aperçu précis du projet. Grâce à l’intégration de notre partenaire BIM Track, vous pouvez travailler sur le jumeau numérique de votre construction directement via eProject et gérer votre projet d’une même plateforme.
Autres fonctionnalités
Le paramétrage des documents, l’aide à la saisie, la nomenclature automatique, les statuts, sont autant de fonctionnalités qui vous font gagner du temps et réduisent les erreurs lors de l’ajout et de l’édition des documents.
De plus, la plateforme ne nécessite aucune installation, puisque accessible directement sur le cloud, à partir de tous les systèmes et navigateurs (Windows, Mac, iPad / Google Chrome, Mozilla Firefox, etc).
Le paramétrage de la plateforme est souple et facile, et nous vous accompagnons durant cette étape afin d’adhérer au mieux à vos besoins.
Une gestion de chantier sans effort ?
L'équipe Formi SA
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