Solutions
Gestion Financière des marchés
En bref
Comprendre la GFI
Le module de gestion financière des marchés (eProject-GFI) vous permet de dématérialiser vos situations de travaux. Le système permet de calculer, partager et valider en temps réel les données financières des situations des marchés.
eProject vous permet entre autres de gérer vos coûts, vos budgets, vos pièces administratives des marchés, et de visualiser votre état des dépenses grâce à des tableaux de bord très performants.
eProject GFI est la solution de gestion financière des marchés qui vous permet de suivre financièrement votre projet de manière fiable, sécurisée et confidentielle. Vous pourrez à chaque instant suivre vos coûts d’objectif et éviter toutes dérives de votre budget.
Découvrez notre solution en une minute en visionnant cette vidéo !
Avantages
Que vous apporte eProject ?
Réduction des coûts
Maîtrise des dépenses, réduction des frais financiers, réduction des délais de paiement des situations
Réduction des délais
Traitement financier de l’exécution des marchés simplifié et fluide, gain de temps pour les collaborateurs
Optimisation et productivité
Partage de l’information en temps réel, génération automatique des documents, contrôle et suivi financier
La plateforme eProject
Fonctionnalités
Dématérialisation
La dématérialisation des documents réunit toute votre documentation sur une seule plateforme. Echangez les documents nécessaires à votre gestion de projet avec les acteurs concernés, visualisez-les en ligne, annotez, modifiez, et imprimez-les si nécessaires. Vos fichiers peuvent être exportés en format Office, OpenOffice.
Les informations sont transférables aisément de la plateforme eProject vers votre système de comptabilité afin d’éviter les ressaisies
Intégration Chorus Pro
L’utilisation du logiciel Chorus Pro est obligatoire pour les prestataires de la sphère publique. Ce système est intégré à la plateforme pour la gestion de vos factures de travaux. Ainsi, vous pouvez facilement gérer vos factures sur une même plateforme.
La facturation électronique dématérialisée pour les marchés conclus avec l’État et ses sous-traitants devient simple et rapide grâce au mode d’intégration API.
Les workflows (processus de validation) permettent d’automatiser une chaîne de tâches dématérialisée. En définissant les approbateurs nécessaires et les étapes de validation, les délais et retards seront considérablement réduits. Cette fonctionnalité notifie les approbateurs par e-mail et délivre des rapports d’avancement de production. Vous pouvez ainsi respecter les plannings et mobiliser les bons acteurs.
Calculs automatiques
Le calcul automatique selon la réglementation des marchés financiers (Code des marchés publics, les différents CCAG, réglementation financière et comptable…) vous permet de rester aux normes sans avoir à vérifier les index actuels. Ils sont mis à jour automatiquement sur la plateforme eProject et inclus dans vos opérations. Le système regroupe également pour chaque marché les données financières nécessaires au calcul et à l’établissement des situations de travaux et des factures. L’identification du marché, des lots, des formules de révision de prix et des décompositions en tâches, travaux modificatifs, pénalités et retenues.
Gestions budgétaire et prévisionnelle
Les gestions budgétaire et prévisionnelle vous permettent de suivre au mieux la situation de votre projet de construction, d’avoir un coup d’avance et de vous adapter en conséquence.
Vous pouvez ainsi suivre efficacement votre projet, contrôler vos dépenses, respecter vos engagements et gérer vos prévisions.
Visualisation des données
Les tableaux de bords, graphiques, et rapports en temps réel vous permettent de visualiser votre situation financière sans effort et de façon personnalisée. Grâce à cet outil intégré, vous pourrez prendre des décisions rapidement en étudiant vos indicateurs clés personnalisés (KPI).
Les données peuvent être importées sur des logiciels comme Tableau et Microsoft Power BI.
Autres fonctionnalités
La plateforme ne nécessite aucune installation, puisque accessible directement sur le cloud, à partir de tous les systèmes et navigateurs (Windows, Mac, iPad / Google Chrome, Mozilla Firefox, etc).
Le paramétrage de la plateforme est souple et facile, et nous vous accompagnons durant cette étape afin d’adhérer au mieux à vos besoins.
Une gestion de chantier sans effort ?
L'équipe Formi SA
Services Associés
Paramétrage et formation
- Création de liste
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