Solutions
Workflows
En bref
Comprendre les workflows
Les workflows (ou processus de validation) permettent d’automatiser une chaîne de tâches et donc de simplifier votre gestion documentaire et financière. Ces processus de validation permettent une traçabilité parfaite des documents dans le circuit.
Avantages
Que vous apportent les workflows?
Réduction des délais de validation
Garantie de validation des documents, informations et relances par e-mail, identification des retards et des responsabilités des acteurs
Amélioration de la productivité
Indicateurs de pilotage, réduction des goulots d’étranglement, élimination des erreurs de destinataire, pertes, versions obsolètes, oublis
La plateforme eProject
Fonctionnalités
Paramétrage
Il est possible de paramétrer des circuits de validation très simplement avec eProject en ajoutant des étapes (en série ou en parallèle), des approbateurs et des durées de validation. Une fois dans le circuit, le document ne peut être modifié, évitant ainsi des confusions et des collisions de versions. C’est vous qui définissez la limite de durée du circuit pour éviter tout écart dans votre planning.
Notifications et relances
La fonctionnalité inclut un système de relance par e-mail automatique avec définition des délais et des fréquences de relance. En cas d’oubli par l’approbateur, un email lui est envoyé lui demandant à nouveau sa validation sur le document dans le circuit. Vous décidez le nombre de notifications et le moment de leur envoi.
Traçabilité
eProject vous informe du statut du document et des notifications, si les e-mails ont été ouverts, consultés, ou ignorés. Vous avez ainsi une meilleure traçabilité du circuit de validation et pouvez facilement identifier les goulots d’étranglement.
Une gestion de chantier sans effort ?
L'équipe Formi SA
Services Associés
Paramétrage et formation
- Création de liste
- Droits d'accès
- Personnalisation de la plateforme
- Formation des utilisateurs
Accompagnement et suivi
- Hotline
- Support développeurs
- Intégration des propositions
- Club utilisateurs
Consulting et conseils
- Expertise secteur construction
- Professionnels de l'informatique et du développement
- Solutions documentaires sur mesure
